Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη προς τη Διεύθυνση και τα Τμήματά της  και  συγκεκριμένα: – Το γραφείο αυτό έχει την  ευθύνη για όλες τις υποθέσεις της Δ/νσης και ενημερώνει το Δ/ντή για κάθε υπόθεση. – Παρακολουθεί τη διακίνηση της αλληλογραφίας της Δ/νσης , τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου, πρωτοκολλεί την εισερχόμενη αλληλογραφίας της Δ/νσης, τη διαβιβάζει στα τμήματα και  εκτελεί κάθε εργασία που του αναθέτει ο Δ/ντής. – Διεκπεραιώνει και αρχειοθετεί την αλληλογραφία, δακτυλογραφεί και εκτυπώνει τα αναγκαία κείμενα, προβαίνει στην παραγωγή φωτοαντιγράφων, αποστολή και λήψη μηνυμάτων τηλεομοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονικών μηνυμάτων (e-mail), κλπ. – Τηρεί το αναγκαίο αρχείο εγγράφων και πληροφοριών για τις ανάγκες της  Υπηρεσίας. – Τακτοποιεί και ενημερώνει διαρκώς το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο. – Συγκεντρώνει και κωδικοποιεί  όλες τις διατάξεις, εγκυκλίους, διατάγματα κλπ που αφορούν τη  Δ/νση.    

Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης   – Τηρεί και ενημερώνει τα μητρώα του δημοτολογίου και τα μητρώα αρρένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες και τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για τη δημιουργία και τήρηση του Εθνικού Δημοτολογίου. – Μεριμνά για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, καθώς και την  πρόσληψη πατρωνύμου και μητρωνύμου από παιδιά, που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων. – Περαιώνει τις μεταδημοτεύσεις από άλλους Δήμους – Εγγράφει δημότες λόγω απόκτησης της Ελληνικής ιθαγένειας και διαγράφει αυτούς λόγω απώλειά της. – Αποδίδει την ελληνική ιθαγένεια  (Ν.Δ 3284/04) με απόφαση Δημάρχου, για ανήλικα τέκνα πολιτογραφημένων (άρθρο 11) , αναγνωρισθέντων τέκνων (άρθρο 2), υιοθετημένων τέκνων (άρθρο 5). – Μεριμνά για τον εξελληνισμό του ονοματεπωνύμου Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών, που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλιννοστούντων  ομογενών, που έχουν την ελληνική ιθαγένεια. – Ενημερώνει περιοδικά τις δημόσιες υπηρεσίες για τις μεταβολές προσωπικής κατάστασης που προκύπτουν από τα τηρούμενα στοιχεία. – Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεις, καταλόγους και πίνακες με τα στοιχεία που αναγράφονται στα ανωτέρω Μητρώα. – Συνεργάζεται με άλλους Δήμους και δημόσιες υπηρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των μητρώων σε αντιστοιχία προς ανάλογα αρχεία που τηρούνται εκεί. – Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων του Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική νομοθεσία. – Συντάσσει τον ετήσιο Στρατολογικό πίνακα, τον οποίο αποστέλλει στη αποκεντρωμένη Διοίκηση για επικύρωση. – Παραλαμβάνει δηλώσεις πολιτογράφησης αλλοδαπών κατοίκων του Δήμου. – Παραλαμβάνει αιτήσεις και δικαιολογητικά αλλοδαπών κατοίκων του Δήμου για  απόκτηση της ελληνικής ιθαγένειας λόγω γέννησης ή φοίτησης σε σχολείο στην Ελλάδα. Διασταυρώνει με τις αρμόδιες υπηρεσίες τη νομιμότητα των δικαιολογητικών  και τα διαβιβάζει αρμοδίως στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση. – Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων του Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική νομοθεσία, συντάσσει εκλογικούς καταλόγους και εκτελεί κάθε εργασία που έχει σχέση με την προετοιμασία και διεξαγωγή των εκλογών, όπως αυτές προβλέπονται από την ισχύουσα κάθε φορά εκλογική νομοθεσία(π.χ προμήθειες εκλογικού υλικού, συγκρότηση  συνεργείων για την ομαλή διεξαγωγή των εκλογών). – Μεριμνά για την παραλαβή των αιτήσεων και τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την εγγραφή δημοτών, ετεροδημοτών, ομογενών και υπηκόων τρίτων χωρών, καθώς και των κοινοτικών εκλογέων στους εκλογικούς καταλόγους.

Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού   – Μεριμνά για την τήρηση των  νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις  του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του ( πχ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κλπ). – Μεριμνά για τη  διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις νόμιμες διαδικασίες. – Τηρεί τα Μητρώα του  Προσωπικού στο οποίο καταγράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργασιακή του ζωή ( προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, κλπ) και τα προσόντα του. – Σχεδιάζει και  εισηγείται   βελτιώσεις  και  παρακολουθεί την  εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγματοποίηση υπερωριών, κλπ). – Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επηρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες , ώστε να προωθείται έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών. – Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους  των επιμέρους διοικητικών ενοτήτων του Δήμου και τους ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσιών, υπερωριών, βεβαιώσεων προς το προσωπικό κλπ). – Εκδίδει κάθε είδους  βεβαιώσεις προς το προσωπικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους στο Δήμο. – Μεριμνά για την θέσπιση και την εφαρμογή των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων, σύμφωνα με την νομοθεσία. Παρέχει κάθε διοικητική υποστήριξη στους τεχνικούς ασφαλείας και στους γιατρούς εργασίας που προσφέρουν τις αντίστοιχες υπηρεσίες τους στο Δήμο σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Σύμφωνα με τις αρμοδιότητες αυτές: (α)Ο τεχνικός ασφάλειας παρέχει προς τα όργανα διοίκησης του Δήμου, στους εργαζόμενους και στους εκπροσώπους τους, υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά, σε θέματα σχετικά με την ασφάλεια της εργασίας και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων. (β)Ο γιατρός εργασίας παρέχει προς τα όργανα διοίκησης του Δήμου, στους εργαζόμενους και στους εκπροσώπους τους, υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά,  σχετικά με τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται για τη σωματική και ψυχική υγεία των εργαζομένων και επιβλέπει την εφαρμογή των μέτρων προστασίας της υγείας των εργαζομένων. (γ)Ο γιατρός εργασίας και ο τεχνικός ασφάλειας καταχωρούν τις γραπτές υποδείξεις τους σε ειδικό βιβλίο. Τα όργανα διοίκησης του Δήμου λαμβάνουν γνώση των υποδείξεων αυτών ενυπογράφως. – Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμογή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το προσωπικό του. – Στο πλαίσιο  των αναγκών του Δήμου και των δημοτών που εξελίσσονται, μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέσεων εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Δήμου σε συνεργασία με το Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού,Ανάπτυξης και  Οργάνωσης και την κατάρτιση/επικαιροποίηση των περιγραφών αρμοδιοτήτων των επιμέρους θέσεων. – Παρακολουθεί την κάλυψη  των διαφόρων θέσεων εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Δήμου  με στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη των αναγκών των δημοτικών υπηρεσιών. – Εισηγείται, έπειτα από γνωμοδότηση των αρμόδιων Προϊσταμένων, και τη γνώμη του  σωματείου των εργαζομένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακινήσεις εργαζομένων, για την αποτελεσματικότερη κάλυψη των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα τους. – Διαμορφώνει προτάσεις προς τους αρμόδιους προϊσταμένους, σε συνεργασία με το σωματείο εργαζομένων,  για την κάλυψη θέσεων από τους νεοπροσλαμβανομένους εργαζόμενους. – Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου ( πχ. οργάνωση μετακινήσεων του προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Δήμου,  παιδικοί σταθμοί κλπ). – Σχεδιάζει,εισηγείται  και οργανώνει  προγράμματα συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου.

Τμήμα Διοικητικό   – Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτοκόλλου του Δήμου και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγγραφα σε συνεργασία με τις γραμματείες των επιμέρους υπηρεσιών. – Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου του Δήμου. – Μεριμνά για την μεταφορά από τους κλητήρες  της αλληλογραφίας  που διαβιβάζεται με το ταχυδρομείο και από υπηρεσία σε υπηρεσία. – Μεριμνά για τη διενέργεια δημοσιεύσεων των ανακοινώσεων και διακηρύξεων του Δήμου και τη σύνταξη των σχετικών εκθέσεων. – Μεριμνά για τις μετακινήσεις και μεταφορές του προσωπικού του Δήμου – Μεριμνά για την εκτέλεση κάθε σχετικής διαβίβασης και παραλαβής εγγράφων του Δήμου ή άλλων υπηρεσιών και επίδοσης στους δημότες ή διάφορες αρχές. – Συνεργάζεται με τους αρμόδιους για τη συντήρηση  και αποκατάσταση βλαβών  των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Δημοτικού Καταστήματος και των δημοτικών κτιρίων αρμοδιότητάς του. – Μεριμνά για την έγκαιρη δημοπράτηση ή παράταση των συμβάσεων μίσθωσης ακινήτων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και σε συνεργασία με τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες, ώστε να καλύπτονται πλήρως οι ανάγκες στέγασης των Δημοτικών Υπηρεσιών και να μη διαταράσσεται η εύρυθμη λειτουργία τους. – Συντάσσει και αποστέλλει κάθε τέλος του μηνός στην αρμόδια λογιστική υπηρεσία του Δήμου βεβαιώσεις για τη συνέχιση χρήσεως των μισθωμένων ακινήτων από τις υπηρεσίες του Δήμου για την έκδοση σχετικών ενταλμάτων καταβολής μισθωμάτων. – Συντάσσει,σε συνεργασία με την Νομική υπηρεσία, τα σχετικά μισθωτήρια συμφωνητικά και επιμελείται την έγκυρη και έγκαιρη υπογραφή των μισθωτηρίων συμβολαίων και την ακριβή από κάθε άποψη εκτέλεση των όρων από τους υπόχρεους μισθωτές. – Διατηρεί ξεχωριστό φάκελο για κάθε μισθωμένο ακίνητο του Δήμου,τον οποίο και φροντίζει να κρατά ενήμερο.